Contexte
DisponibleCréer, rédiger et retrouver des Notes
Rédigez une page à blocs, reliez-la à son contexte, utilisez les états de maturité et comprenez l’autosauvegarde.
En bref
À quoi sert cette fonctionnalité ?
Les Notes conservent les informations qui ne sont pas des actions : décisions, comptes rendus, analyses ou explications. Une note possède un titre, un contenu à blocs, un état, un domaine, éventuellement un projet et une règle de visibilité agent. Le contenu et les propriétés sont enregistrés automatiquement environ 800 ms après la dernière modification.
Pourquoi cette page existe
Une tâche dit quoi faire ; une note explique ce qui a été appris ou décidé. Garder cette séparation facilite la recherche et permet de réutiliser le raisonnement sans encombrer la liste d’actions.
Avant de commencer
- Aucun projet n’est obligatoire, mais relier une note améliore sa récupération ultérieure.
- Utilisez un titre qui décrit le contenu, pas uniquement la date de création.
À la fin de cette fiche
- Vous savez créer et structurer une note.
- Vous comprenez Brouillon, Validée et Obsolète.
- Vous savez rechercher, filtrer, partager ou garder privée une note.
Créer et rédiger une note
- 1
Ouvrir la création
Cliquez sur Notes dans la barre latérale, puis sur Nouvelle note.
Résultat attendu : Une page à blocs s’ouvre au-dessus de la liste.
- 2
Saisir le titre
Donnez un titre descriptif, par exemple Compte rendu — réunion Martin — 24 août.
Résultat attendu : La note est identifiable dans la recherche et les relations.
- 3
Rédiger
Cliquez dans la zone de contenu et écrivez les faits, décisions et questions. Utilisez des paragraphes et listes séparés pour faciliter la lecture.
Résultat attendu : Le texte est conservé sous forme structurée et indexable.
- 4
Relier le contexte
Choisissez le domaine, le sous-domaine ou le projet auquel la note appartient.
Résultat attendu : La note apparaît dans les vues de contexte correspondantes.
- 5
Fermer
Attendez brièvement après la dernière frappe, puis utilisez le bouton de fermeture de la page interne.
Résultat attendu : La dernière version est enregistrée sans bouton Enregistrer.
Choisir l’état de la note
- Brouillon
- Le contenu est incomplet, non relu ou susceptible de changer. Un agent ou un humain doit l’interpréter avec prudence.
- Validée
- Le contenu a été vérifié et peut servir de référence actuelle.
- Obsolète
- La note est conservée pour l’historique, mais ses informations ne doivent plus guider une décision actuelle.
Rechercher et filtrer les notes
- 1
Choisir un état
Utilisez les filtres Toutes, Brouillons, Validées ou Obsolètes.
Résultat attendu : La liste conserve uniquement les notes de l’état choisi.
- 2
Saisir une recherche
Cliquez dans Rechercher une note… et saisissez un nom de projet, une décision ou un terme distinctif.
Résultat attendu : Les titres et contenus indexables correspondants sont affichés.
- 3
Ouvrir
Cliquez sur le titre de la note souhaitée.
Résultat attendu : La page à blocs et ses propriétés s’ouvrent.
Contrôler la visibilité agent et archiver
Par défaut, une note liée à un domaine peut hériter de la visibilité MCP de ce domaine. Utilisez le contrôle de confidentialité agent pour créer une exception privée lorsqu’un contenu ne doit pas être transmis.
Archiver retire la note de la bibliothèque active tout en conservant son historique. Utilisez Paramètres > Archives pour la retrouver ou la restaurer.
Boutons et contrôles à connaître
Les libellés ci-dessous reprennent les contrôles visibles dans la version documentée.
| Contrôle | Où le trouver | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Nouvelle note | En-tête | Ouvre une page à blocs vide. |
| Toutes / Brouillons / Validées / Obsolètes | Au-dessus de la liste | Filtre les notes par maturité. |
| Rechercher une note… | Au-dessus de la liste | Filtre à partir du titre et du contenu indexable. |
| Domaine / Projet | Propriétés de la note | Relie la note à son contexte. |
| Confidentialité agent | Actions ou propriétés | Autorise l’héritage du domaine ou maintient la note privée. |
| Archiver | Actions de la note | Retire la note des vues actives sans suppression définitive. |
Questions fréquentes
Où est le bouton Enregistrer ?
Il n’y en a pas dans la page à blocs. Les modifications sont enregistrées automatiquement après environ 800 ms d’inactivité et à la fermeture de la page interne.
Pourquoi une note validée doit-elle parfois devenir obsolète ?
Une information peut avoir été correcte au moment de sa validation puis être remplacée par une décision plus récente.
Une note privée apparaît-elle dans le graphe en mode agent ?
Non. Le mode agent applique les domaines autorisés et les exceptions privées.