À la fin d'un call ou quand une idée surgit, le réflexe est de noter quelque part — un Post-it, un onglet ouvert, l'app notes du téléphone. Le problème : ces fragments finissent dans cinq endroits différents, et le fil casse avant même d'avoir été tissé.
La capture n'est pas une question de méthode. C'est une question de confiance : est-ce que ton système va vraiment garder ce que tu lui confies ? Si la réponse est « probablement », tu continueras à garder des choses dans ta tête — avec le coût mental que ça représente.
Une inbox, pas dix
Le principe est simple : un seul endroit pour tout ce qui arrive — notes de call, idées, demandes clients, liens, tâches. Pas besoin de décider immédiatement si c'est une tâche ou une note. Le système garde le fil jusqu'au moment où tu as l'attention disponible pour traiter.
Capturer sans structurer
La plupart des systèmes échouent parce qu'ils demandent trop de décisions au moment de la capture : dans quel projet ? quelle priorité ? quelle étiquette ? Cette friction tue le réflexe. La bonne capture, c'est 30 secondes et aucune décision. Le tri vient après, en batch.
Le traitement en batch
Une à deux fois par jour, tu ouvres l'inbox et tu traites chaque élément : tâche, note, ressource, ou projet. Ce moment de traitement est prévisible et court — pas une corvée permanente.
Ce que ça change pour ton assistant IA
Quand tout est capturé dans une inbox structurée, ton agent IA (Claude, Codex, ChatGPT) peut lire l'ensemble sans que tu réexpliques. Il voit ce qui est entré, ce qui a été traité, ce qui attend. Le contexte est là, propre et lisible.
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