Guides de migration

Migrer d'Asana vers Equilibrition sans dupliquer les tâches

Asana structure bien les projets d'équipe, mais une même tâche peut appartenir à plusieurs projets. La migration doit donc importer le travail sans créer de doublons silencieux.

Format de départ

JSON préféré ou CSV par projet

CSV

Import CSV disponible aujourd'hui

Le CSV importable par Equilibrition est disponible aujourd'hui. Si tu exportes en JSON pour garder plus de structure, convertis-le en CSV de prévisualisation avant l'import.

Parcours

Les 3 étapes de migration

Exporter depuis Asana

Pour chaque projet, ouvre le menu près du nom du projet, choisis Export/Imprimer, puis JSON de préférence ou CSV si tu veux un fichier directement tabulaire.

Le JSON conserve mieux la structure et les identifiants que le CSV.
Pour un gros compte, planifie l'export projet par projet pour garder le contrôle.

Importer le CSV dans Equilibrition

Convertis le JSON en CSV si nécessaire, puis importe dans Equilibrition. Les Teams deviennent des domaines proposés, les projets restent projets, les sections restent des groupes source et les tâches gardent leur parenté.

Les notes riches deviennent corps de tâche ou note liée.
Les champs personnalisés sont mappés vers des champs connus ou gardés en métadonnées.

Vérifier le mapping

Déduplique par identifiant Asana, conserve tous les rattachements de projet et vérifie les dépendances avant de valider l'import final.

Une tâche multi-projet ne doit pas être créée deux fois.
Les commentaires et pièces jointes sont traités comme historique lié ou ressources.

Mapping

Ce qui devient quoi dans Equilibrition

Dans l'outil source	Dans Equilibrition	Point de contrôle
Team	Domaine ou contexte	Sert à regrouper les projets importés.
Project	Projet	Chaque projet source reste visible dans Equilibrition.
Section	Groupe source	Conserve la lecture du projet sans rigidifier le modèle.
Task et subtask	Tâches liées	Parenté et statut sont repris quand disponibles.
Dépendances et pièces jointes	Liens et ressources	Les dépendances deviennent des liens entre éléments.

Attention

Limites à connaître avant d'importer

L'export projet par projet peut être pénible pour un gros espace Asana.
Les tâches appartenant à plusieurs projets doivent être rapprochées avant création finale.
La future OAuth ne doit pas être nécessaire au parcours initial.

À venir

Un connecteur OAuth pourra éviter certains exports manuels, mais l'import CSV guidé permet déjà de migrer les projets prioritaires.

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