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Guides de migration

Migrer de ClickUp vers Equilibrition avec un export CSV contrôlé

ClickUp couvre beaucoup de cas : tâches, Docs, statuts, temps suivi, pièces jointes et hiérarchie. La migration gagne à être cadrée : importer le travail actif via CSV, puis traiter les Docs Markdown à part.

Format de départ

CSV workspace + Docs Markdown séparés

CSV

Import CSV disponible aujourd'hui

Le CSV ClickUp est le socle disponible aujourd'hui. Il permet de reprendre les tâches et leur hiérarchie sans attendre un connecteur natif.

Parcours

Les 3 étapes de migration

1

Exporter depuis ClickUp

Dans les paramètres du workspace, ouvre Imports / Exports, choisis Export Items, sélectionne les Spaces, Folders ou Lists utiles, puis télécharge le CSV.

  • Le CSV peut contenir identifiants, liens, descriptions, statuts, dates, parents, pièces jointes, responsables, tags, priorité, estimations, checklists, commentaires et temps suivi.
  • Exporte chaque Doc ClickUp en Markdown : il n'y a pas d'export massif de tous les Docs du workspace.
2

Importer le CSV dans Equilibrition

Importe le CSV pour créer les projets et tâches. Les Spaces deviennent des domaines proposés, les Folders des groupes source et les Lists des projets par défaut après confirmation.

  • Les Docs Markdown deviennent des notes liées aux projets concernés.
  • Les pièces jointes sont téléchargées dans le stockage privé quand le lien le permet.
3

Vérifier le mapping

Vérifie les tâches présentes dans plusieurs Lists : déduplique par identifiant ClickUp, choisis un projet principal et conserve les autres rattachements en liens secondaires.

  • Le temps suivi est une métrique de provenance, pas une durée planifiée.
  • Les types de tâches personnalisés doivent être confirmés plutôt que forcés dans un modèle unique.

Mapping

Ce qui devient quoi dans Equilibrition

Dans l'outil sourceDans EquilibritionPoint de contrôle
SpaceDomaine proposéA confirmer selon ton organisation réelle.
FolderGroupe sourceConserve la hiérarchie sans multiplier les projets.
ListProjet par défautLa prévisualisation permet de corriger ce choix.
Task, subtask, checklistTâches et sous-tâchesLes checklists peuvent rester en historique ou devenir des sous-tâches.
Doc MarkdownNoteImporté séparément du CSV des tâches.

Attention

Limites à connaître avant d'importer

  • ClickUp Docs demande un export Markdown par document.
  • Les tâches multi-List doivent être dédupliquées par identifiant avant validation.
  • Le CSV ne remplace pas une future connexion API pour les commentaires volumineux ou pièces jointes difficiles.

À venir

Une connexion OAuth pourra rendre les gros workspaces plus fluides, sans changer le fait que le CSV fonctionne déjà pour démarrer.

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