Organiser
DisponibleLire et utiliser la page Accueil
Comprenez chaque indicateur de la synthèse hebdomadaire, choisissez votre priorité et utilisez la capture rapide sans quitter l’Accueil.
En bref
À quoi sert cette fonctionnalité ?
La page Accueil résume votre semaine actuelle. Elle affiche le temps planifié, le temps terminé, la charge de travail, le score hebdomadaire, les tâches prioritaires, le projet de focus, les captures à traiter et la progression des projets actifs. Elle sert à décider quoi regarder ensuite, pas à remplacer les pages détaillées.
Pourquoi cette page existe
L’Accueil rassemble les signaux utiles à une décision rapide. Il évite d’ouvrir successivement les Tâches, les Projets et le Calendrier uniquement pour comprendre l’état général de la semaine.
Avant de commencer
- Vous devez être connecté.
- Les indicateurs deviennent plus utiles après la création d’au moins une tâche, un projet et un bloc planifié.
À la fin de cette fiche
- Vous savez distinguer temps planifié et temps complété.
- Vous savez ouvrir la tâche ou le projet qui demande une action.
- Vous pouvez ajouter une capture depuis l’en-tête ou le panneau Captures.
Ouvrir l’Accueil et identifier la semaine affichée
- 1
Ouvrir la page
Cliquez sur Accueil, première ligne de la barre latérale.
Résultat attendu : Le titre Cette semaine et les dates de la semaine courante apparaissent en haut de la page.
- 2
Vérifier la période
Lisez la plage de dates sous le titre avant d’interpréter les chiffres.
Résultat attendu : Vous savez que les indicateurs concernent la bonne semaine.
- 3
Actualiser en cas d’erreur
Si un message API indisponible apparaît, utilisez le bouton de nouvelle tentative présenté dans le message.
Résultat attendu : La page recharge les projets, tâches et blocs de planning.
Comprendre les quatre indicateurs hebdomadaires
- Temps planifié
- Somme des durées des blocs placés dans le calendrier pendant la semaine. Le nombre de blocs est indiqué sous la durée.
- Temps complété
- Durée totale associée aux tâches terminées pendant la semaine. Ce chiffre ne signifie pas que tout le temps prévu a réellement été chronométré.
- Charge de travail
- Lecture de la quantité de temps portée par la journée la plus chargée. Les niveaux Équilibrée, Soutenue ou Élevée aident à repérer une journée trop dense.
- Score hebdomadaire
- Rapport entre les tâches terminées et les tâches pertinentes pour la semaine. Un tiret indique qu’aucune base de calcul suffisante n’est disponible.
Agir depuis les priorités et le focus de la semaine
- 1
Lire la première priorité
Dans Ce qui doit avancer, lisez le titre, la durée, l’échéance et le domaine de la première tâche.
Résultat attendu : Vous disposez du contexte minimal avant de commencer.
- 2
Terminer une tâche
Cliquez sur le cercle de validation à gauche de la tâche uniquement lorsque l’action est réellement terminée.
Résultat attendu : La tâche passe au statut Terminé et les indicateurs sont recalculés après rechargement.
- 3
Ouvrir la liste complète
Cliquez sur Voir les tâches si vous devez changer la priorité, la durée ou le statut.
Résultat attendu : La page Tâches s’ouvre avec les contrôles détaillés.
- 4
Ouvrir le projet de focus
Dans Focus de la semaine, cliquez sur Voir le projet.
Résultat attendu : La page détaillée du projet affiche son objectif, son pourquoi, ses tâches et sa chronologie.
Créer une capture depuis l’Accueil
- 1
Saisir le texte
Cliquez dans le champ de capture rapide et écrivez l’idée, la demande ou le rappel en une phrase compréhensible.
Résultat attendu : La flèche d’ajout devient disponible.
- 2
Ajouter la capture
Cliquez sur la flèche. Attendez que le champ se vide avant de fermer la page.
Résultat attendu : La capture est enregistrée et le compteur Éléments à traiter augmente.
- 3
Traiter plus tard
Cliquez sur Ouvrir les captures lorsque vous êtes prêt à classer les éléments.
Résultat attendu : Vous arrivez dans la liste Captures, où chaque élément peut devenir une tâche, une note, une ressource ou un projet.
Boutons et contrôles à connaître
Les libellés ci-dessous reprennent les contrôles visibles dans la version documentée.
| Contrôle | Où le trouver | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Voir les tâches | Panneau Top priorités | Ouvre la liste complète des tâches. |
| Cercle de validation | À gauche d’une priorité | Marque la tâche comme terminée ou la rouvre selon son état. |
| Voir le projet | Panneau Focus de la semaine | Ouvre la fiche détaillée du projet mis en avant. |
| Flèche | Champ de capture | Enregistre le texte comme nouvelle capture. |
| Archive | Lignes de tâche ou de projet | Retire l’élément des vues actives sans le supprimer définitivement. |
Questions fréquentes
Pourquoi les chiffres sont-ils vides ou à zéro ?
Vérifiez que vos tâches ont des durées et que des blocs sont placés dans la semaine affichée. Un nouvel espace de travail peut légitimement afficher zéro.
Puis-je changer la semaine depuis l’Accueil ?
L’Accueil décrit la semaine courante. Utilisez Calendrier pour naviguer vers une autre semaine, un mois ou une période personnalisée.
Comment choisir le projet de focus ?
Le panneau utilise le premier projet actif selon les priorités et dates disponibles. Modifiez l’ordre, la priorité ou l’état depuis Projets.