Organiser
DisponibleCapturer, classer et traiter les éléments entrants
Ajoutez rapidement une information, retrouvez-la, choisissez sa classification et transformez-la en élément exploitable.
En bref
À quoi sert cette fonctionnalité ?
Captures est la boîte d’entrée d’Equilibrition. Elle reçoit les idées, demandes, liens et rappels avant leur organisation. Un élément peut rester À classer, puis devenir une Tâche, une Note, une Ressource ou un Projet. La page propose une vue Tableau, une vue Kanban, une recherche, des filtres et des actions d’archivage.
Pourquoi cette page existe
Captures sépare le moment où une information apparaît du moment où vous décidez quoi en faire. Vous pouvez donc enregistrer une pensée sans interrompre votre travail pour compléter immédiatement tous ses champs.
Avant de commencer
- Vous devez être connecté à votre espace de travail.
- Aucun projet ni domaine n’est obligatoire pour créer une capture.
À la fin de cette fiche
- Vous savez créer une capture courte et compréhensible.
- Vous savez utiliser la recherche et les vues Tableau ou Kanban.
- Vous savez classer, modifier, planifier ou archiver un élément.
Créer une capture
- 1
Ouvrir Captures
Cliquez sur Captures dans la barre latérale. Le titre Captures et le champ de saisie apparaissent.
Résultat attendu : Vous êtes dans la boîte d’entrée de l’espace de travail.
- 2
Écrire une phrase autonome
Cliquez dans le champ, puis décrivez ce qui doit être retenu. Préférez « Envoyer le devis Martin vendredi » à « devis ».
Résultat attendu : Le texte reste compréhensible lorsque vous le relirez plusieurs jours plus tard.
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Valider
Cliquez sur le bouton d’ajout. N’actualisez pas la page pendant l’envoi.
Résultat attendu : Une nouvelle ligne ou carte apparaît, généralement dans À classer.
Retrouver une capture et choisir une vue
La vue Tableau affiche davantage de propriétés sur une même ligne. Elle convient aux corrections précises et aux sélections multiples. La vue Kanban regroupe les cartes par classification et convient au tri visuel.
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Changer de vue
Dans Mode d’affichage, cliquez sur l’icône Tableau ou Kanban. L’icône active possède un fond différent.
Résultat attendu : Les mêmes captures sont présentées autrement ; aucune donnée n’est dupliquée.
- 2
Rechercher
Cliquez dans Rechercher dans les captures…, saisissez un mot distinctif et attendez la mise à jour de la liste.
Résultat attendu : Seuls les éléments correspondant à la recherche restent visibles.
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Changer la quantité affichée
Ouvrez le sélecteur indiquant le nombre de captures et choisissez une valeur.
Résultat attendu : La pagination affiche davantage ou moins de lignes à la fois.
Classer une capture
- 1
Choisir l’élément
En vue Tableau, trouvez la capture puis ouvrez le menu Classification sur sa ligne. En Kanban, ouvrez la carte ou déplacez-la vers la colonne adaptée lorsque le déplacement est proposé.
Résultat attendu : Les cinq choix de classification sont disponibles.
- 2
Choisir le bon type
Sélectionnez Tâche pour une action, Note pour une information à conserver, Ressource pour un lien ou fichier, Projet pour un résultat nécessitant plusieurs actions, ou À classer si la décision n’est pas prête.
Résultat attendu : L’élément reçoit la classification choisie et rejoint le parcours correspondant.
- 3
Compléter les propriétés
Cliquez sur le titre pour ouvrir la page à blocs. Ajoutez un domaine, un projet ou les propriétés propres au type, puis fermez la page.
Résultat attendu : Les changements sont enregistrés automatiquement après environ 800 ms et une dernière fois à la fermeture.
Sélectionner, planifier et archiver
- Case d’une ligne
- Sélectionne uniquement cette capture pour appliquer une action groupée.
- Tout sélectionner
- Sélectionne les éléments actuellement visibles, pas nécessairement toutes les pages de résultats.
- Planifier
- Ouvre le parcours de planification lorsqu’une capture est devenue une tâche exploitable.
- Archiver la sélection
- Retire les captures sélectionnées de la liste active. L’archivage n’est pas une suppression définitive.
Boutons et contrôles à connaître
Les libellés ci-dessous reprennent les contrôles visibles dans la version documentée.
| Contrôle | Où le trouver | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Vue Tableau | En haut de Captures | Affiche les captures en lignes avec propriétés modifiables. |
| Vue Kanban | En haut de Captures | Regroupe les captures en colonnes de classification. |
| Rechercher | Au-dessus de la liste | Filtre les captures à partir du texte saisi. |
| Classification | Chaque ligne | Choisit Tâche, Note, Ressource, Projet ou À classer. |
| Ouvrir | Titre de la capture | Affiche la page à blocs et les propriétés détaillées. |
| Planifier | Actions de la ligne | Prépare le placement d’une capture devenue tâche. |
| Plus | Fin de la ligne | Regroupe les actions secondaires disponibles. |
| Archiver | Action individuelle ou groupée | Retire l’élément des vues actives sans effacer son historique. |
Questions fréquentes
Une capture doit-elle toujours être classée immédiatement ?
Non. À classer est un état normal. Traitez la boîte d’entrée à un moment choisi plutôt que d’interrompre chaque activité.
Pourquoi ma capture n’apparaît-elle plus ?
Effacez le texte de recherche, vérifiez la vue ou la pagination, puis contrôlez les Archives si l’élément a été archivé.
La vue Kanban crée-t-elle une autre copie ?
Non. Tableau et Kanban affichent les mêmes éléments. Modifier une carte modifie aussi la ligne correspondante.